Ab 27.04.2025 können Wirtsdienste und Außenplätze nur noch „online“ gebucht werden. Im Zuge der Neustrukturierung der Aufgaben im TCP-Präsidium nach Ausscheiden von Karl Luz stellen wir mit Beginn der Sommersaison auf das Buchungstool der "eTennis"-Plattform um. Entsprechend wird es ab dieser Saison keine analogen Arbeitskarten und Mitgliedsausweise mehr geben.

Registrierung in „eTennis“:

(einmalige Registrierung genügt)

Um zukünftig Wirtsdiensttermine zu buchen und Außenplätze zu reservieren, muss man auf der „eTennis“-Plattform als Mitglied registriert sein. Hierzu klickt man auf der TCP-Homepage auf die Rubrik „Platz- & Wirtsdienstbuchung“. Man wird auf die Startseite des Buchungssystems „eTennis“ geleitet, das schon bisher für die Hallenreservierung genutzt wird. Wer sich bereits für die Hallenbuchung registriert hat, muss nichts weiter tun - diese Registrierung gilt auch für die Buchung der Wirtsdiensttermine und Freiplätze. Alle anderen klicken auf die Rubrik „Registrierung“ und geben ihre individuellen Daten unter „Dein neuer eTennis Account“ ein. Der neue Account wird von der TCP-Verwaltung schnellstmöglich freigeschaltet.

Anmeldung in „eTennis“:

(immer vor Reservierung/Buchung anmelden - es sei denn, man ist von der letzten Sitzung noch angemeldet)

Nach Registrierung und Freischaltung kann sich jedes Mitglied Wirtsdiensttermine reservieren und jedes aktive Mitglied kann Außenplätze buchen. Zunächst geht man wieder auf die „eTennis“-Startseite (bspw. via „Platz- & Wirtsdienstbuchung“ auf der TCP-Homepage, s.o.). Durch Klicken auf „Anmeldung“ (rechts oben auf der „eTennis“-Startseite) öffnet sich die Anmelde-Maske. Nach erfolgter Anmeldung können Plätze und Wirtsdienste gebucht werden.

Reservierung der Wirtsdiensttermine in „eTennis“:

(alle Mitglieder - ob aktiv oder passiv - können sich für Wirtsdienste eintragen; pekuniär relevant ist dieser Dienst allerdings nur für „wirtsdienstpflichtige“ Mitglieder; diese sollten bei der Registrierung auch das SEPA-Mandat einrichten)

• auf die Rubrik „Wirtsdienst“ klicken
• einen der aufgelisteten Termine wählen
• eigenen Namen und Namen der Helfer/-innen eintragen
• die Teams im Sommer (Di, Do, Fr) und im Winter (Fr) können aus maximal 5 Personen bestehen, in Abstimmung mit bereits eingetragenen Wirtsleuten kann man sich auch „dazubuchen“; Sa- und So-Termine (an Verbands-spieltagen) im Sommer werden einzeln belegt (die exakten Regelungen findet ihr in den beigefügten „Richtlinien für den Wirts- und Arbeitsdienst“)
• „wirtsdienstpflichtig“ sind alle aktiven Mitglieder von 18 bis 66 Jahren; Neumitglieder sind erst im Folgejahr „wirtsdienstpflichtig“ (die exakten Regelungen findet ihr in den beigefügten „Richtlinien für den Wirts- und Arbeitsdienst“)

TCP__Richtlinien_Wirts-_und_Arbeitsdienste__2025-04-24.pdf

Reservierung der Außenplätze in „eTennis“:

(alle aktiven Mitglieder sind auf den Außenplätzen 1-8 in der Sommersaison spielberechtigt; ein SEPA-Mandat muss hierfür nicht eingerichtet sein)

• auf die Rubrik „Reservierung“ klicken
• die Unterrubrik „Freiluft“ wählen
• mit Hilfe der Pfeile oben an der Übersicht den relevanten Tag in der Sommersaison (27.04.2025 bis 26.10.2025) auswählen
• gewünschte Zeit und gewünschten Außenplatz (1-8) anklicken und 2 Namen (Einzel, max. 1 Std.) oder 4 Namen (Doppel, max. 1,5 Std.) eintragen
• im Ausnahmefall kann auch ein Gastspieler oder ein passives Mitglied als Spieler eingetragen werden (hierfür bitte den Spieler „Gastspieler“ in der „Spieler auswählen“-Liste verwenden); eine missbräuchliche Nutzung wird geahndet
• Außenplätze können maximal 7 Tage im Voraus gebucht werden (bitte vermeidet Buchungen, die nicht wahrgenommen oder kurzfristig storniert werden, oftmaliges Zuwiderhandeln wird geahndet)

Das neue Buchungssystem wird am Freitag, 25.04.2025, aktiv. Am 25.04.2025 und am darauffolgenden Freitag, 02.05.2025, bieten wir jeweils von 18:00 Uhr bis 19:30 Uhr im TCP-Vereinsheim Hilfestellung, falls Probleme bei der Registrierung auftreten, und stehen auch für sonstige Fragen zu "eTennis" zur Verfügung.

Falls Probleme beim Umgang mit dem neuen Online-Buchungssystem auftreten oder ihr Fragen zu „eTennis“ habt, könnt ihr euch jederzeit via „info@tc-pliezhausen>“ an uns wenden.

Wir hoffen allerdings, dass der Übergang ins digitale Buchungs-Zeitalter für alle TCP-Mitglieder - bekanntermaßen fortschrittlich und technikaffin - ohne größere Reibungsverluste verläuft.

Euer TCP-Präsidium